Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren? En is uw evenement voor publiek toegankelijk? Voor grote of bijzondere evenementen heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld voor evenementen op de openbare weg. Of voor evenementen in gebouwen waarin normaal gesproken geen evenementen zijn. Vul voor grote en bijzondere evenementen het aanvraagformulier in. Kleine, niet belastende evenementen, hoeft u alleen te melden.

Vul het formulier in en stuur het op naar de gemeente.

Hoe het werkt

  • Voor grote en bijzondere evenementen heeft u een vergunning nodig. Vul hiervoor bovenstaand aanvraagformulier in. Voor kleine evenementen volstaat een melding.

  • Vraag de vergunning voor uw grote evenement minimaal 12 weken van tevoren aan. Zo weet u zeker dat we genoeg tijd hebben om uw aanvraag te behandelen.

  • Vraag de vergunning voor uw bijzondere evenement minimaal 16 weken van tevoren aan. Zo weet u zeker dat we genoeg tijd hebben om uw aanvraag te behandelen.
  • Een evenementenvergunning kan worden afgegeven voor maximaal 5 jaar.
  • Neem contact met ons op als u twijfelt bij welke soort uw evenement hoort.

Er zijn 3 soorten evenementen

1. Grote evenementen

Voor grote evenementen heeft u een vergunning nodig. Grote evenementen zijn voor meer dan 200 personen. Het gaat om evenementen die belastend kunnen zijn voor de omgeving. Bijvoorbeeld door de grootte, geluid, eindtijden en/of deelname van horeca. Let op: de bijzondere evenementen horen niet bij deze categorie.

Voorbeelden van grote evenementen zijn:

  • wandel-3-daagse en wandel-4-daagse
  • Over de Top-festival
  • Dancing in the Street
  • Combinerace

2. Bijzondere evenementen 

Voor bijzondere evenementen heeft u een vergunning nodig. Bijzondere evenementen zijn uniek als het gaat om de grootte of de soort activiteiten. Ook volksfeesten zijn bijzondere evenementen. Deze zijn belangrijk voor de leefbaarheid in een kern.

Voorbeelden van bijzondere evenementen zijn:

  • kermissen
  • carnaval
  • Bloemencorso Lichtenvoorde
  • Zwarte Cross
  • Slag om Grolle

3. Kleine evenementen

Kleine evenementen hoeft u alleen te melden. U heeft hiervoor dus geen vergunning nodig. Evenementen zijn klein als:

  • het evenement geen geluidshinder voor de omgeving veroorzaakt;

  • de begin- en eindtijd waarbinnen het evenement plaatsvindt op zondag tot en met donderdag tussen 08.00 en 23.00 uur is. En op vrijdag en zaterdag tussen 08.00 en 24.00 uur is;

  • het doorgaande verkeer op hoofdwegen niet gehinderd wordt en er geen ingrijpende verkeersmaatregelen nodig zijn;

  • er maximaal 200 personen verwacht worden of het evenement past binnen de gebruiksvoorschriften van een bestaand gebouw;

  • de toegankelijkheid  van het evenemententerrein en aanliggende woningen voor hulpdiensten gewaarborgd is. Een vrije doorrijdruimte van 3,5 meter is gewaarborgd.

Voorbeelden van kleine evenementen zijn:

  • buurt-, straat- en wijkfeesten
  • kleine optochten
  • rommelmarkten of vlooienmarkten
  • wandel- en fietstochten

Geen evenementen zijn:

  • bioscoopvoorstellingen
  • markten
  • kansspelen
  • dansen in een hotel, restaurant of café
  • betogingen, bijeenkomsten en vergaderingen

Wat u verder moet weten

  • U mag reclame maken voor grote en bijzondere evenementen. Maar let op: dat mag alleen als u een evenementenvergunning heeft.
  • U kunt uw evenement aanmelden bij de VVV. De VVV zet uw evenement dan gratis op haar website. Zo kunt u uw evenement verder bekendmaken.

Wat kost het?

Uw vergunning of melding is gratis. Gebruikt u de stroomkast van de gemeente voor uw evenement? Dan betaalt u wel voor het gebruik van de stroom.

Vragen?

Neem dan contact op met de afdeling Publiek en Bestuur via (0544) 39 35 35.