Evenementenvergunning

Er zijn 3 soorten evenementen:

• Grote evenementen: Voor meer dan 200 personen. Het evenement kan belastend zijn voor de omgeving. Bijvoorbeeld door grootte, geluid, eindtijden en/of deelname van horeca. Voorbeelden van grote evenementen:
  • Wandel-3-daagse en wandel-4-daagse
  • Over de Top-festival
  • Dancing in de Street
  • Combinerace
• Bijzondere evenementen: Uniek als het gaat om grootte of de soort activiteiten. Voorbeelden van bijzondere evenementen:
  • Volksfeest
  • Kermis
  • Carnaval
  • Bloemencorso Lichtenvoorde
  • Zwarte Cross
  • Slag om Grolle
• Kleine evenementen: Voor maximaal 200 personen of de activiteiten passen binnen de gebruiksvoorschriften van een bestaand gebouw. Voor een klein evenement is geen vergunning nodig. Een melding van een klein evenement is voldoende.

Twijfelt u bij welke soort uw evenement hoort? Neem dan contact met ons op via (0544) 39 35 35.

• Vraag de vergunning op tijd aan:
  • groot evenement tenminste 12 weken van tevoren.
  • bijzonder evenement tenminste 16 weken van tevoren.
• Een evenementenvergunning kan worden afgegeven voor maximaal 5 jaar.

• Het programma/tijdschema van het evenement.
• Plattegrond en/of routekaart met noordpijl met wat van toepassing is:
  • Straatnamen
  • (Feest)tent(en)
  • Podia, tribunes en/of overkappingen
  • Snackwagens, eetkraampjes, drankwagens, toiletwagens, boogconstructies, steigerwerk, informatiekramen en andere objecten
  • Springkussen, zandbak, ballenbak en andere speeltoestellen
  • Tatoeage- of piercingkraam
• Plattegrondtekening van feesttent(en) en/of gebouw met:
  • Nooduitgangen
  • Brandblussers
  • Obstakels
• Andere bijlagen van wat van toepassing is:
  • Constructietekeningen van podia, tribunes en/of overkappingen
  • Geldige vergunning van een erkende tatoeëerder
  • Huisregels
  • Veiligheidsplan
  • Instructieverklaring van elke verkeersregelaar
• Voor bijzondere activiteiten heeft u misschien nog meer zaken nodig. Bijvoorbeeld voor:
  • activiteiten of werkzaamheden op, in of bij een watergang
  • lozen van afvalwater in een sloot, vijver of ander oppervlaktewater
  • vuurwerk
  • verloting
  • opstijgen van een helikopter
  • vliegen met een drone of modelluchtvaartuig

• In het aanvraagformulier leest u wat u voor deze activiteiten nodig heeft.

• Aan een evenementenvergunning, categorie A of B evenement volgens de risicoscan, zijn geen kosten verbonden.
• Aan een evenementenvergunning, categorie C evenement volgens de risicoscan (bijvoorbeeld Zwarte Cross en de Slag om Grolle), zijn kosten verbonden. Het tarief is € 0,25 per bezoeker, uitgaande van de drukste dag.

Gebruikt u de stroomkast van de gemeente voor uw evenement? Dan betaalt u wel voor het gebruik van de stroom.

• Als u een evenementenvergunning heeft, mag u reclame maken voor het evenement.
• U kunt uw evenement aanmelden bij de VVV. De VVV zet uw evenement dan gratis op haar website.

Neem dan contact op met het team Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving via (0544) 39 35 35.