Privacyverklaring Wpg

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oost Gelre is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van politiegegevens conform de Wet politiegegevens (Wpg).

De doeleinden voor de verwerking van politiegegevens vallen onder de artikelen 8, 9 en 13 van de Wpg en omvatten:

1. Het opmaken van een proces-verbaal wanneer een strafbaar feit is gepleegd.
2. Het behandelen, administreren en financieel afwikkelen van aan het proces-verbaal gerelateerde betalingen, inclusief bezwaar- en coulanceprocedures.
3. Onderzoek naar en opsporing van verdachten van strafbare feiten.
4. Opsporing van verdachten van spuugincidenten en graffiti-incidenten voor vervolging door het Openbaar Ministerie.

• Contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboorteplaats en -datum
• Omschrijving van het strafbare feit, inclusief tijd en plaats
• Burgerservicenummer (BSN).
• Soort identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs.
• Financiële gegevens bij betaling of betalingsregelingen van een proces-verbaal.
• Camerabeelden die worden gebruikt voor toezichts- en politietaken.
   

De verwerking van politiegegevens vindt plaats voor de uitvoering van de politietaak zoals bedoeld in de Wpg en de aan de buitengewoon opsporingsambtenaar toegekende opsporingsbevoegdheden. Relevante wetten zijn onder andere:

• Wet politiegegevens (Wpg)
• Wetboek van Strafvordering
• Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
   

Politiegegevens worden uitsluitend gedeeld met organisaties die daartoe bevoegd zijn en slechts in de mate nodig voor de uitvoering van de politietaak. Mogelijke ontvangers zijn:

• Politie
• Openbaar Ministerie
• Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
• Andere gemeenten of boa-organisaties volgens wettelijke voorschriften
• Verwerkers conform Wpg (incassobureaus, cloud- en hostingspartijen, IT-dienstverleners) met een bewerkersovereenkomst Wpg
   

Bewaartermijnen zijn conform de Wpg als volgt vastgesteld:

• Gegevens die worden verwerkt op grond van artikel 8 van de Wpg worden maximaal tien jaar bewaard. Gedurende de eerste vijf jaar kunnen deze gegevens worden geraadpleegd in het kader van de uitvoering van de opsporingstaak. Daarna worden de gegevens nog vijf jaar bewaard. Na afloop van deze termijn worden de gegevens vernietigd.
• Camerabeelden van publieke ruimten zonder incident worden maximaal 28 dagen bewaard.
• Camerabeelden bij incidenten worden zolang bewaard als nodig is voor overdracht aan politie bij strafrechtelijke procedures.
• Na het verstrijken van wettelijke termijnen worden gegevens definitief gewist of vernietigd conform de Wpg.
   

Bij het signaleren en opsporen gebruikt de gemeente camerabeelden. Deze beelden vallen onder de Wpg wanneer zij gebruikt worden voor de uitvoering van politietaken. Wel gelden de algemene regels voor cameratoezicht, privacy en beveiliging.

Beelden zonder incident: maximaal 28 dagen bewaartermijn (AVG-regime). Beelden met incident (politietaak): onder Wpg-bewaartermijnen zoals boven genoemd.

Onder de Wpg heeft u de volgende rechten:

• Toegang inzagen van uw politiegegevens: aanvraag schriftelijk; antwoord binnen 6 weken (eventueel verlenging tot maximaal 6 weken of 12 weken in bijzondere gevallen).
• Rectificatie van onjuiste politiegegevens en aanvulling van onvolledige gegevens met een verklaring (reactietermijn 4 weken).
• Vernietiging van uw gegevens als de verwerking onrechtmatig is of conform wettelijke verplichting (reactietermijn 4 weken).
• Beperking van de verwerking onder de voorwaarden van artikel 28 Wpg.
• Kennisgeving van rectificatie, vernietiging of afscherming aan oorspronkelijke verstrekkers en andere ontvangers van uw gegevens.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u meent dat uw rechten zijn geschonden.

Verzoeken voor toegang, correctie of verwijdering kunnen schriftelijk ingediend worden via e-mail of brief, onder vermelding van uw naam, adres en geboortedatum, met een kopie van uw identiteitsbewijs ter verificatie.

Procedure minderjarigen: verzoeken door wettelijk vertegenwoordigers. Advocaten kunnen optreden op basis van een schriftelijke bijzondere machtiging.

Ter bescherming van uw gegevens wordt bij elk verzoek om inzage of andere rechten uw identiteit vastgesteld. Hiervoor dient u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen (gedeelte BSN afgeschermd). Bij twijfel kan de gemeente aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen.

Indien u van mening bent dat uw politiegegevens in strijd met de Wpg zijn verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link). 

Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen een proces-verbaal of opgelegde boete volgens de reguliere bestuursrechtelijke procedures, maar dit valt buiten de Wpg-privacyverklaring.

De gemeente treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw politiegegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking. Dit omvat beveiligingsstandaarden die regelmatig worden gemonitord en aangepast.

Logbestanden registreren wie op welk moment welke gegevens raadpleegt, en alle bevoegde medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.