Trouwlocaties

In de gemeente Oost Gelre kunt u de locatie voor de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie kiezen. Dat kan de trouwzaal in het gemeentehuis in Lichtenvoorde of de trouwzaal in het stadhuis in Groenlo zijn. Maar u kunt ook vragen te mogen trouwen op een zelf gekozen of een al aangewezen locatie. Deze locaties noemen we bij Bijzonderheden.
(Waar op deze pagina trouwen of huwelijk staat, wordt ook het registreren van partnerschappen bedoeld).

Nieuwe locatie? Locatiebeoordeling

Wilt u in een nieuwe locatie trouwen? Dan bekijken we van te voren of de locatie geschikt is.
De voorwaarden waaraan de locatie moet voldoen, kunt u lezen bij Voorwaarden.
Het formulier voor het aanvragen van een nieuwe locatie kunt u downloaden bij Aanvragen.

De huwelijkstijdstippen

U kunt op de volgende tijdstippen op locatie trouwen/ een partnerschap laten registreren:

  • Maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot en met 16.00 uur
  • Zaterdag van 10.00 tot en met 16.00 uur

Wilt u een ander tijdstip neem dan contact op met de afdeling Burgerzaken. In overleg met u en de  trouwambtenaar bekijken wij de mogelijkheden.

Wetten en regels

Ook voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap op een eigen locatie gelden de regels uit het Burgerlijk Wetboek. Waaronder:

  • Het huwelijk of geregistreerd partnerschap wordt door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand voltrokken.

  • Godsdienstige plechtigheden mogen pas plaatshebben na de voltrekking van het burgerlijk huwelijk.

  • Vóór het huwelijk of geregistreerd partnerschap moet het paar een melding doen. In het verleden ook wel aangifte of ondertrouw genoemd.

Meer informatie

Meer informatie kunt u lezen bij "huwelijk en geregistreerd partnerschap".

Hoe kan ik een locatie aanvragen?

Wilt u trouwen op een zelf gekozen locatie? Of een nieuwe locatie aanvragen? Dan kunt u een aanvraag doen via het formulier, dat u hier kunt downloaden en printen.

Aanvraagformulier trouwen op locatie (pdf - 148 kB)

Het formulier moet u helemaal invullen. Samen met de bijlagen die nodig zijn kunt u het opsturen naar of inleveren bij balie Burgerzaken.

Houd er bij de aanvraag van een nieuwe trouwlocatie rekening mee dat de aanvraag 4 maanden kan duren. Bij een al aangewezen locatie duurt dit niet zo lang.

Wat kost het mij?

(Tarieven 2019)

  • Voltrekking huwelijk/partnerschapsregistratie in het gemeentehuis in Lichtenvoorde of stadhuis in Groenlo:
    • maandag t/m vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur € 420,00
      (dinsdag om 11.15 uur of 11.30 uur gratis)

  • Voltrekking huwelijk/partnerschapsregistratie in een al aangewezen locatie:
    • maandag t/m vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur € 348,00

  • Voltrekking huwelijk/partnerschapsregistratie in een zelf te kiezen locatie:
    • maandag t/m vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur € 398,00

Extra kosten:

  • Op andere tijdstippen op basis van beschikbaarheid van locatie en trouwambtenaar € 50,00.

  • Moet daarbij een medewerker van de gemeente als getuige aanwezig zijn?
    Dan kost dat voor elke getuige € 31,00.

  • Benoeming van een trouwambtenaar voor één dag kost € 100,00.

En als u wilt:

  • trouwboekje/partnerschapsboekje € 31,00
  • uittreksel basisregistratie personen: € 7,75
  • afschrift geboorteakte: € 13,40

Let op! Dit betaalt u aan de gemeente. Voor het gebruik van de locatie moet u misschien ook een bedrag aan de beheerder of eigenaar betalen.

Annulerings- en wijzigingskosten

Bij een annulering of wijziging vanaf 3 maanden voor het huwelijk kunnen wij kosten in rekening brengen:

  • annulering of wijziging tussen 3 maanden en 1 maand voor de voltrekking: 25% van de leges

  • annulering of wijziging binnen 1 maand tot 1 week voor de voltrekking: 50% van de leges

  • annulering of wijziging vanaf 1 week tot en met de dag van de voltrekking: 100% van de leges

Wij brengen ook kosten in rekening bij wijziging of annulering van een gratis huwelijk:

  • annulering of wijziging tussen 3 maanden en 1 maand voor de voltrekking: € 55,00

  • annulering of wijziging tussen 1 maand tot en met de dag van de voltrekking: € 105,00

De kosten voor uw huwelijk betaalt u als u de melding doet. Betalen met een pinpas hebben wij het liefst.

Trouwzalen in Lichtenvoorde en Groenlo

Lichtenvoorde
De trouwzaal in het gemeentehuis van Lichtenvoorde is een sfeervolle ruimte. Er is plaats voor maximaal 40 personen. U komt binnen via de bordestrap vóór het gemeentehuis. Daarna wordt  u naar de bovenste verdieping in het gebouw geleid. Daar is de voltrekking van het huwelijk. Mensen die slecht ter been zijn, kunnen de lift gebruiken.

trouwzaal Lichtenvoorde

Groenlo
In het stadhuis in Groenlo komt u binnen via het bordes aan de voorzijde. Ook hier kunt u de lift gebruiken (ingang via de glazen deur aan de Kevelderstraat)
Voor de inrichting van de trouwzaal kunt u kiezen uit verschillende opstellingen. De opstelling passen we aan aan de hand van de grootte van uw gezelschap. In deze ruimte is maximaal plaats voor 65 personen. Als u wilt, kunt u de trouwzalen van tevoren bekijken. Vraag hiernaar bij het melden van uw huwelijk.

trouwzaal stadhuis Groenlo 1 trouwzaal stadhuis Groenlo 2

In beide trouwzalen mogen foto’s, films en video-opnamen gemaakt worden. Als u dit wenst, kunnen we vóór en na de plechtigheid zorgen voor sfeermuziek. Ook kunt u in beide zalen uw zelf uitgekozen muziek laten afspelen (CD-speler aanwezig).

Trouwen op een locatie naar keuze

Tot nu toe heeft de gemeente Oost Gelre de volgende locaties aangewezen als trouwlocatie:

* borrelen en feesten niet toegestaan

 

Voorwaarden voor een nieuwe locatie

Wilt u op een andere locatie dan op het gemeentehuis in Lichtenvoorde of stadhuis in Groenlo trouwen?

Dan moet die nieuwe locatie aan voorwaarden voldoen. Deze zijn:

  1. De locatie ligt binnen de grenzen van de gemeente Oost Gelre.

  2. Trouwen in de buitenlucht mag ook. Wel hoort er een mogelijkheid te zijn om ook binnen te kunnen trouwen.

  3. De locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking open voor iedereen. Huwelijken worden alleen voltrokken in openbaarheid.

  4. Voor het trouwen in gebouwen kan alleen toestemming worden gegeven als er minder dan 50 personen aanwezig zijn. Als de locatie een zogenoemde gebruiksvergunning heeft, geldt het aantal van 50 personen niet.

  5. De kosten van huur, inrichting, aankleding en verzekeringen zijn voor uw eigen rekening. U bent verantwoordelijk voor schade die aan de locatie wordt toegebracht.

  6. U, als (bruids)paar, en de eigenaar van de locatie sluiten een (privaatrechtelijke) overeenkomst.
    In deze overeenkomst staat dat de gemeente Oost Gelre gevrijwaard wordt van problemen die zouden kunnen gebeuren. Dat kan zijn op het gebied van toegankelijkheid en parkeermogelijkheden. En dat voor de inrichting en de brandveiligheid van het gebouw de eigenaar van het gebouw verantwoordelijk is.

  7. De eigenaar/verhuurder van de locatie moet vooraf via een brief of e-mail toestemming geven.

  8. De huwelijksvoltrekking vindt plaats zonder aanwezigheid van de gemeentebode. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is de enige gemeentelijke vertegenwoordiger. Hij/zij is alleen verantwoordelijk voor het sluiten van het huwelijk volgens de regels van de wet.

  9. In Nederland bestaat een scheiding tussen kerk en staat. Daarom mag er niet op een en dezelfde locatie een huwelijk worden voltrokken in één ceremonie waarbij het huwelijk ook wordt ingezegend door een kerk- of geloofsgemeenschap.

  10. Op een gekozen locatie kunt u niet gratis trouwen.

  11. De locatie moet bereikbaar zijn voor mindervaliden.

Locatiebeoordeling

Wilt u op een nieuwe locatie trouwen? Dan bekijken we van te voren of de locatie geschikt is.

We kijken ook naar omkleedruimte voor de ambtenaar en of er een geluidsinstallatie is. Maar ook met wie we contact kunnen opnemen, etc.

De ambtenaar die het huwelijk gaat voltrekken, bespreekt verder alle zaken met het bruidspaar.

Waar kan ik terecht?

U kunt terecht bij de balie Burgerzaken