Overlijdensakte

Een overlijdensakte is een authentieke akte opgemaakt door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze akte geeft het bewijs van het overlijden van een persoon. Het is mogelijk dat u een uittreksel of afschrift van een overlijdensakte nodig heeft, bijvoorbeeld in verband met het regelen van bankzaken van de overledene of omdat u opnieuw wilt trouwen. Dit uittreksel of afschrift is alleen verkrijgbaar bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.

Welke akten kunt u aanvragen?

Akten die zijn opgemaakt in:

  • de gemeente Oost Gelre vanaf 19-05-2006 tot heden;
  • de voormalige gemeente Groenlo van 01-01-1941 tot 19-05-2006;
  • de voormalige gemeente Lichtenvoorde van 01-01-1933 tot 01-01-2005.

Oudere akten zijn te raadplegen in het erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, www.ecal.nu

Door de herindeling op 01-01-2005 zijn delen van de voormalige gemeente Ruurlo (met name Mariënvelde) en de voormalige gemeente Eibergen (met name Zwolle) bij de gemeente Oost Gelre gekomen. Akten die zijn opgemaakt vóór 01-01-2005 zijn in dat geval op te vragen in de gemeente Berkelland.

Hoe vraag ik een uittreksel of afschrift van een akte aan?

LET OP: Het overlijden moet in de gemeente Oost Gelre hebben plaatsgevonden om een uittreksel of afschrift aan te kunnen vragen.
 

DIGITAAL AANVRAGEN

U kunt het digitaal aanvragen via een daarvoor bestemd formulier. Bij de stappen die u hierbij doorloopt betaalt u de kosten direct via iDeal. U ontvangt het uittreksel dan per post.
DigiD logo  Digitaal aanvragen
 

PERSOONLIJK OPHALEN

U kunt het persoonlijk ophalen. U moet zich dan wel legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. De betaling van de kosten van de aanvraag moet gelijk bij de aanvraag gebeuren. Er kan alleen aan de betrokkene zelf of aan een gemachtigde een uittreksel of afschrift worden afgegeven.

MACHTIGEN

U kunt ook een ander machtigen om het voor u af te halen. U moet schriftelijk aangeven dat u toestemming geeft dat de gemachtigde een uittreksel of afschrift voor u af kan halen en u moet aangeven waarvoor het uittreksel of afschrift nodig is. Deze machtiging moet door de gemachtigde worden meegenomen en deze machtiging moet door u ondertekend zijn. Degene die u gemachtigd heeft moet een geldig legitimatiebewijs van zichzelf meenemen. Tevens moet er een geldig legitimatiebewijs van u worden meegenomen. Een kopie van uw legitimatiebewijs mag ook.

SCHRIFTELIJK AANVRAGEN

U kunt het schriftelijk aanvragen door middel van het aanvraagformulier, dat u hier kunt downloaden en printen.  Tevens dient u een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen.

De kosten (zie overzicht leges uittreksels en verklaringen) moeten tevoren worden overgemaakt op IBAN: NL79 BNGH 0285 0693 22 t.n.v. de gemeente Oost Gelre onder vermelding van “uittreksel burgerlijke stand”.
Bij betaling vanuit het buitenland ook vermelden: Swiftcode = BNGHNL2G.

U ontvangt het uittreksel dan per post.

Aanvraagformulier uittreksel BRP of uittreksel/afschrift Burgerlijke Stand (pdf - 120 kB)

Waar kan ik terecht?

Voor een uittreksel of afschrift kunt u terecht bij de balie Burgerzaken.

 

Wat kost het mij?

De kosten van een uittreksel of afschrift van een overlijdensakte ziet u in het overzicht leges uittreksels en verklaringen.

Wat moet ik nog meer weten?

Het uittreksel of afschrift kan ook afgegeven worden op een speciaal formulier, dat in meerdere talen is opgesteld (indien u het nodig heeft voor internationaal gebruik), een zogenaamde internationale overlijdensakte.

Wat zijn de voorwaarden?

U moet aantonen dat u een gerechtvaardigd belang hebt.