Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren? Dan leest u op deze pagina waar u aan moet denken.

Met een evenement bedoelen we elke gebeurtenis waarbij publiek welkom is
Wij hebben de evenementen ingedeeld in 3 categorieën:

  1. niet belastende evenementen. Deze evenementen noemen we ook: kleine evenementen.
  2. belastende evenementen. Deze evenementen noemen we ook: grote evenementen.
  3. bijzondere evenementen

Geen evenementen zijn:

  • bioscoopvoorstellingen
  • markten
  • kansspelen
  • dansen in een hotel, restaurant of café
  • betogingen, bijeenkomsten en vergaderingen

Voor veel evenementen heeft u een vergunning nodig
Bijvoorbeeld voor evenementen op de openbare weg. Of voor evenementen in gebouwen waarin normaal gesproken geen evenementen zijn.

Kijk bij Bijzonderheden of u voor uw evenement een vergunning nodig heeft of niet.

Vul voor kleine evenementen het meldingsformulier in
Kleine evenementen hoeft u alleen te melden. U kunt het meldingsformulier hier downloaden en printen.

Meldingsformulier kleine evenementen (pdf - 179 kB)

Vul voor grote en bijzondere evenementen het aanvraagformulier in
Voor grote en bijzondere evenementen heeft u een vergunning nodig. U kunt het aanvraagformulier hier downloaden en printen.

Aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf - 956 kB)

Lever uw formulier in bij de gemeente Oost Gelre
U kunt het formulier ook opsturen naar de afdeling Publiek Bestuur op dit adres:

Gemeente Oost Gelre
Postbus 17
7130 AA Lichtenvoorde

Uw vergunning of melding is gratis
Maar gebruikt u de stroomkast van de gemeente voor uw evenement? Dan betaalt u wel voor het gebruik van de stroom.

Er zijn 3 soorten evenementen:

1. Kleine evenementen

Kleine evenementen hoeft u alleen te melden. U heeft hiervoor dus geen vergunning nodig.
Evenementen zijn klein als:

  • het evenement geen geluidshinder voor de omgeving veroorzaakt;

  • de begin- en eindtijd waarbinnen het evenement plaatsvindt op zondag tot en met donderdag tussen 09.00 en 23.00 uur is. En op vrijdag en zaterdag tussen 09.00 en 24.00 uur is;

  • het doorgaande verkeer op hoofdwegen niet gehinderd wordt en er geen ingrijpende verkeersmaatregelen nodig zijn;

  • er maximaal 200 personen verwacht worden of het evenement past binnen de gebruiksvoorschriften van een bestaand gebouw;

  • de toegankelijkheid  van het evenemententerrein en aanliggende woningen voor hulpdiensten gewaarborgd is. Een vrij doorrijdruimte van 3,5 meter is gewaarborgd.

Voorbeelden van kleine evenementen zijn:

  • buurt-, straat- en wijkfeesten
  • kleine optochten
  • rommelmarkten of vlooienmarkten
  • wandel-, loop- en fietstochten

2. Grote evenementen

Voor grote evenementen heeft u een vergunning nodig.
Grote evenementen zijn voor meer dan 200 personen. Het gaat om evenementen die belastend kunnen zijn voor de omgeving. Bijvoorbeeld door de grootte, geluid, eindtijden en/of deelname van horeca. Let op: de bijzondere evenementen horen niet bij deze categorie.

Voorbeelden van grote evenementen zijn:

  • wandel-3-daagse en wandel-4-daagse
  • Over de Top-festival
  • Dancing in the Street
  • Combinerace

3. Bijzondere evenementen

Voor bijzondere evenementen heeft u een vergunning nodig.
Bijzondere evenementen zijn uniek als het gaat om de grootte of de soort activiteiten. Ook volksfeesten zijn bijzondere evenementen. Deze zijn belangrijk voor de leefbaarheid in een kern.

Voorbeelden van bijzondere evenementen zijn:

  • kermissen
  • carnaval
  • Bloemencorso Lichtenvoorde
  • Zwarte Cross
  • Slag om Grolle

Bel de afdeling Publiek en Bestuur als u twijfelt bij welke soort uw evenement hoort
U bereikt hen op telefoonnummer (0544) 39 35 35.

U mag reclame maken voor grote en bijzondere evenementen
Maar let op: dat mag alleen als u een evenementenvergunning heeft.

Kijk voor meer informatie bij Reclame plaatsen - tijdelijk.

U kunt uw evenement aanmelden bij de VVV
De VVV zet uw evenement dan gratis op haar website. Zo kunt u uw evenement verder bekendmaken.

Hoe gaat het in zijn werk?

Kleine evenementen

  • Meld uw kleine evenement minimaal 3 weken van tevoren
    Wij toetsen of uw evenement voldoet aan de voorwaarden. Hoort uw evenement toch niet bij de kleine evenementen? Vraag dan alsnog een vergunning aan.

Grote en bijzondere evenementen

  • Vraag de vergunning voor uw grote evenement minimaal 12 weken van tevoren aan.
  • Vraag de vergunning voor uw bijzondere evenement minimaal 16 weken van tevoren aan.

Zo weet u zeker dat we genoeg tijd hebben om uw aanvraag te behandelen.

Wat mag wel en wat mag niet?

Wij kunnen een vergunning weigeren als dat nodig is voor bijvoorbeeld:

  • de openbare orde
  • de openbare veiligheid
  • de volksgezondheid
  • de bescherming van het milieu

Bel gerust als u vragen heeft
U kunt de afdeling Publiek en Bestuur bellen op telefoonnummer (0544) 39 35 35.