Uittreksel/afschrift burgerlijke stand

In een afschrift of uittreksel akte burgerlijke stand staan persoonsgegevens uit een akte uit de registers van de burgerlijke stand (bijvoorbeeld geboorteakte) vermeld. U kunt om verschillende redenen een afschrift of uittreksel aanvragen.
Het is verstandig dat u aangeeft waarvoor u het afschrift of uittreksel aanvraagt, omdat het ook kan zijn dat u een uittreksel uit de basisregistratie personen nodig heeft.
Een afschrift van een akte uit de burgerlijke stand kunt u alleen krijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk/ partnerschapsregistratie) heeft plaatsgevonden.

Welke mogelijkheden zijn er?

Het is mogelijk om de onderstaande uittreksels of afschriften aan te vragen:

  • Uittreksel of afschrift geboorteakte
    De geboorteakte is een authentieke akte die wordt opgemaakt door een ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze akte geeft het bewijs van de geboorte van een persoon. Een uittreksel of afschrift van de geboorteakte kunt u aanvragen in de gemeente waar u bent geboren.
     
  • Uittreksel of afschrift overlijdensakte
    Een uittreksel of afschrift van een overlijdensakte kunt u aanvragen in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.
     
  • Uittreksel of afschrift uit het huwelijks- en echtscheidingsregister/ partnerschapsregistratie
    De huwelijksakte is het bewijs van een voltrokken huwelijk. Een uittreksel of afschrift van een geregistreerd partnerschap- of van de huwelijksakte kunt u aanvragen in de gemeente waar u bent getrouwd of waar de registratie heeft plaatsgevonden.
    Een echtscheidingsakte is een bewijs dat het huwelijk is ontbonden door echtscheiding. Een uittreksel of afschrift van een echtscheidingsakte kunt u aanvragen in de gemeente waar destijds het huwelijk is voltrokken. Is het huwelijk in het buitenland gesloten en in Nederland ontbonden door echtscheiding, dan kan de akte worden aangevraagd in de gemeente Den Haag.

Niet alle akten zijn in Oost Gelre aanwezig

Welke akten u kunt aanvragen leest u bij Bijzonderheden.

Hoe vraag ik een uittreksel of afschrift burgerlijke stand aan?

DIGITAAL AANVRAGEN
U kunt het digitaal aanvragen via een daarvoor bestemd formulier. Bij de stappen die u hierbij doorloopt betaalt u de kosten direct via iDeal:

DigiD logo  Digitaal aanvragen
 

LET OP!
De volgende situaties zijn van toepassing nadat u met DigiD bent ingelogd:

  1. Uw gegevens zijn al bekend bij de gemeente Oost Gelre. U gaat dan direct door naar het scherm waarin u uw aanvraag kunt doen.
  2. Uw gegevens zijn nog niet bekend bij de gemeente Oost Gelre. U komt eerst in een scherm waarin via DigiD uw BSN is ingevuld. In dat scherm vult u uw gegevens verder in. Nadat u de gegevens via de knop hebt opgeslagen gaat u automatisch naar het juiste scherm voor het doen van uw aanvraag.

PERSOONLIJK OPHALEN
U kunt het persoonlijk ophalen. U moet zich dan wel legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. De betaling van de kosten van de aanvraag moet gelijk bij de aanvraag gebeuren. Er kan alleen aan de betrokkene zelf of aan een gemachtigde een uittreksel of afschrift worden afgegeven.

MACHTIGEN
U kunt ook een ander machtigen om het voor u af te halen. U moet schriftelijk aangeven dat u toestemming geeft dat de gemachtigde een uittreksel of afschrift voor u af kan halen en u moet aangeven waarvoor het uittreksel of afschrift nodig is. Deze machtiging moet door de gemachtigde worden meegenomen en deze machtiging moet door u ondertekend zijn. Degene die u gemachtigd heeft moet een geldig legitimatiebewijs van zichzelf meenemen. Tevens moet er een geldig legitimatiebewijs van u worden meegenomen. Een kopie van uw legitimatiebewijs mag ook.

SCHRIFTELIJK AANVRAGEN
U kunt het schriftelijk aanvragen door middel van het aanvraagformulier, dat u hier kunt downloaden en printen.  Tevens dient u een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Als u de aanvraag per fax stuurt s.v.p. het legitimatiebewijs lichter kopiëren in verband met de duidelijkheid.
De kosten (zie overzicht leges uittreksels en verklaringen) moeten tevoren worden overgemaakt op IBAN: NL79 BNGH 0285 0693 22 t.n.v. de gemeente Oost Gelre  onder vermelding van “uittreksel burgerlijke stand”. 
Bij betaling vanuit het buitenland ook vermelden: Swiftcode = BNGHNL2G.
Fax balie Burgerzaken gemeente Oost Gelre: 0544 – 393473.

Aanvraagformulier uittreksel BRP of uittreksel/afschrift Burgerlijke Stand (pdf - 120 kB).

Waar kan ik terecht?

Voor een uittreksel of afschrift kunt u terecht bij de balie Burgerzaken.

Wat kost het mij?

De kosten van een uittreksel of afschrift uit de registers van de burgerlijke stand kunt u zien in het overzicht uittreksels en verklaringen.
Dit geldt zowel voor een uittreksel in de Nederlandse taal als een internationaal uittreksel.

Welke akten kunt u aanvragen?

  • Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten die zijn opgemaakt in de gemeente Oost Gelre vanaf 19-05-2006 tot heden;
  • Akten die zijn opgemaakt in de voormalige gemeente Groenlo tot 19-05-2006:
    • Geboorteakten van 1-1-1911 tot 19-05-2006;
    • Huwelijksakten van 1-1-1941 tot 19-05-2006;
    • Overlijdensakten van 1-1-1966 tot 19-05-2006.
  • Akten die zijn opgemaakt in de voormalige gemeente Lichtenvoorde tot 01-01-2005:
    • Geboorteakten van 1-1-1913 tot 01-01-2005;
    • Huwelijksakten van 1-1-1941 tot 01-01-2005;
    • Overlijdensakten van 1-1-1966 tot 01-01-2005.

Oudere akten zijn te raadplegen in het erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, www.ecal.nu

Door de herindeling op 01-01-2005 zijn delen van de voormalige gemeente Ruurlo (met name Mariënvelde) en de voormalige gemeente Eibergen (met name Zwolle) bij de gemeente Oost Gelre gekomen. Akten die zijn opgemaakt vóór 01-01-2005 zijn in dat geval op te vragen in de gemeente Berkelland.

Wat moet ik nog meer weten?

U kunt ook een internationaal uittreksel van een akte van de burgerlijke stand of uit de basisregistratie personen aanvragen. Deze uittreksels worden op een speciaal formulier afgegeven en zijn in meerdere talen opgesteld.
Indien u een uittreksel nodig heeft voor gebruik in het buitenland kan het zijn dat dit uittreksel voorzien moet worden van een zogenaamde apostillestempel of dat het uittreksel gelegaliseerd en geverifieerd moet worden. Het is afhankelijk van de instantie waar u het uittreksel inlevert waar het uittreksel aan moet voldoen. Vraagt u het daar na.